Апостиль является упрощенной формой легализации иностранных официальных документов. Проставление апостиля (и соответственно признание документов, легализованных таким образом) осуществляется государствами, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 г.
В настоящее время таких стран насчитывается порядка 120.
Со списком стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г., а также с иной информацией (о подписании, ратификации, оговорках и д.р.) можно ознакомиться на сайте.
В Беларуси право проставления апостиля имеют (п. 2 постановления Совмина от 15.12.1992г. № 754):
- главные управления юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов – на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов;
-
Министерство образования – на документах, исходящих из учреждений образования;
-
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции – на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;
-
Министерство иностранных дел – на всех иных видах документов.
Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, и представляет собой штамп квадратной формы со стороной размером не менее 9 см.
Документ, на котором проставлен апостиль, освобождается от дальнейшей легализации или удостоверения и может использоваться в любой стране-участнице Гаагской конвенции 1961 г.
Зачастую, апостиль проставляется на оригинале документа. Если возникает необходимость предоставить копию документа, копия удостоверяется нотариусом, а затем подпись нотариуса апостилируется главным управлением юстиции.
Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, стоит 5 базовых величин (абз. 3 подп. 1.1, подп. 1.2 п. 1 постановления Совмина от 21.03.2022 г. № 148).